Le métier en bref
L'acheteur projet réalise les achats d'un projet ou d'une affaire précise, du cahier des charges à la livraison, en tenant le budget achats et les jalons du planning. Il travaille en équipe projet, aux côtés du chef de projet et du bureau d'études.
Une journée type
- 9h : réunion d'équipe projet, le client a modifié une spécification et deux commandes déjà passées sont impactées.
- 10h30 : chiffrage de l'avenant avec les fournisseurs concernés, pour que le coût de la modification soit refacturé au client.
- 13h30 : dépouillement d'une consultation sur un sous-ensemble mécano-soudé, avec analyse technique par le bureau d'études.
- 15h : visite d'un sous-traitant pour vérifier l'avancement de fabrication avant un jalon de livraison.
- 17h : mise à jour du tableau de bord achats du projet : engagé, reste à engager, écart au budget.
Les missions
- Participer à la réponse à appel d'offres client en chiffrant la part achats (target cost).
- Établir la stratégie achats du projet : quoi acheter, à qui, quand, avec quels risques.
- Consulter les fournisseurs à partir des spécifications techniques et comparer les offres avec le bureau d'études.
- Négocier et contractualiser, avec les clauses propres au projet : pénalités de retard, garanties, propriété des outillages.
- Suivre l'avancement des fournisseurs jusqu'à la livraison (expediting), visites et points d'étape compris.
- Gérer les modifications en cours de projet : avenants, réclamations, impacts sur le coût et le planning.
- Rendre compte au chef de projet de l'engagement budgétaire et des risques achats.
- Capitaliser en fin de projet : performance fournisseurs, écarts, retours d'expérience.
Les compétences recherchées
Lecture de plans, de spécifications et de cahiers des charges techniquesGestion d'un budget achats projet et suivi de l'engagéNégociation de contrats complexes (pénalités, garanties, jalons de paiement)Gestion des avenants et des réclamations fournisseursConnaissance des normes et exigences qualité du secteur (ferroviaire, nucléaire, aéronautique...)Analyse de risque fournisseur sur un planning contraintAnglais courant, souvent indispensable
Les qualités qui font la différence
Esprit d'équipe dans une organisation projetRéactivité face aux changementsRigueur contractuelleAisance avec les interlocuteurs techniquesSens de l'anticipation
Les indicateurs suivis
- Respect du budget achats du projet : écart entre coût réel et coût cible.
- Respect des jalons : fournitures livrées à temps pour ne pas décaler le projet.
- Taux d'engagement : part du budget achats commandée à une date donnée.
- Montant des avenants récupérés auprès du client ou des fournisseurs.
- Taux de non-conformité à réception sur les fournitures du projet.
Les évolutions possibles
- Acheteur projet senior sur des affaires plus importantes
- Responsable achats projets
- Chef de projet
- Responsable achats
- Acheteur famille stratégique
Où ce métier recrute
Ferroviaire, aéronautique, défense, navalÉnergie et nucléaireFabricants de machines spéciales et lignes de productionIngénierie et ensembliers industrielsBâtiment technique et infrastructures