Le métier en bref
L'approvisionneur commande auprès des fournisseurs les matières, composants ou produits nécessaires, au bon moment et en bonne quantité. Il travaille dans le cadre des contrats négociés par les acheteurs et suit les livraisons jusqu'à la réception.
Une journée type
- 8h : lecture des suggestions du calcul des besoins (MRP) dans l'ERP et passage des commandes du jour.
- 9h30 : relance de trois fournisseurs en retard, dont un dont la pièce bloque un ordre de fabrication la semaine prochaine.
- 11h : point avec la planification pour décaler une fabrication et éviter la rupture.
- 14h : traitement d'un litige de réception : quantité livrée différente de la commande, avec le magasin et la comptabilité.
- 15h30 : analyse des stocks dormants et proposition de réduire le stock de sécurité sur des références qui tournent peu.
- 17h : mise à jour des dates confirmées dans l'ERP pour que tout le monde travaille sur des informations justes.
Les missions
- Calculer les besoins et passer les commandes fournisseurs à partir de l'ERP et des prévisions.
- Obtenir et saisir les accusés de réception de commande, puis suivre les délais confirmés.
- Relancer les fournisseurs et gérer les retards, en trouvant des solutions avec la production.
- Optimiser le niveau de stock : stocks de sécurité, tailles de lot, points de commande.
- Traiter les litiges : écarts de quantité, non-conformités, erreurs de facturation.
- Tenir à jour les données de l'ERP : délais fournisseurs, conditionnements, minimums de commande.
- Alerter les acheteurs sur les fournisseurs qui posent problème et partager les informations terrain.
Les compétences recherchées
Calcul des besoins nets (MRP) et logique des nomenclaturesMéthodes de gestion de stock : point de commande, stock de sécurité, classification ABCMaîtrise d'un ERP en module achats ou gestion des stocksExcel : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, mise en forme de suivisBases des Incoterms et des délais de transportLecture d'un plan de production et des contraintes atelierAnglais pour les fournisseurs étrangers, selon les postes
Les qualités qui font la différence
Organisation et rigueurRéactivitéPersévérance dans les relancesSens du service envers la productionBonne communication au téléphone
Les indicateurs suivis
- Taux de rupture : références manquantes au moment du besoin.
- Couverture de stock en jours : combien de temps le stock tient au rythme de consommation.
- Taux de service fournisseur : livraisons reçues à la date confirmée.
- Valeur du stock et rotation.
- Nombre de commandes en retard dans le portefeuille.
- Stock dormant ou obsolète : références sans mouvement depuis plusieurs mois.
Les évolutions possibles
- Acheteur industriel
- Supply planner
- Planificateur
- Responsable approvisionnement
- Responsable logistique
Où ce métier recrute
PME et ETI industrielles de toutes taillesAgroalimentaireDistribution spécialisée et négoceAéronautique, automobile, électroniquePharmacie et cosmétique